Allgemeine Geschäftsbedingungen

Vertrag für fotografische Leistungen

Bitte lesen Sie sich folgenden Vertrag genau durch. Bei Fragen, kontaktieren Sie mich dazu bitte rechtzeitig.

A. Vertragspartner

Der Vertrag wird zwischen Kathrin Newman Photography (im folgenden „KNP“ genannt) und

Name: _______________________________________
Straße: _______________________________________
Ort: __________________________________________
Telefon: _______________________________________
E-Mail: ________________________________________
(im folgenden „Kunde“ genannt) geschlossen.

B. Reservierung und Vorauszahlung

Der Kunde stimmt zu, dass er KNP bei Terminvereinbarung eine Summe von ___75___ € entweder Bar oder per Vorkasse auf in der Rechnung genanntes Bankkonto überweist. Diese Summe kann nicht zurück erstattet werden. Sie dient dazu den vorher vereinbarten Termin zu bestätigen und sicher zu stellen, dass dieser Termin nicht anderweitig vergeben wird und die Kosten für den fotografischen Prozess (Aufnahme der Fotos, Session) zu decken.



Nur vollständig bezahlte Sessions können als feste Termine eingetragen werden.

C. Ort und Kosten

Für den Fall, dass Kosten entstehen für den vom Kunden gewünschte Ort der Fotosession, so muss der Kunde für die entstandenen Kosten einstehen. KNP wird keinerlei solcher oder ähnlicher Kosten einplanen, noch übernehmen. Der Preis eines Fotoshootings beinhaltet einen Reiseweg von 10 km. Reisekosten für jeden weiteren Kilometer muss vom Kunden für einen Preis von 0,25 € pro Kilometer übernommen werden.

D. Terminverschiebung

Im Fall von Krankheit oder höherer Gewalt, hat der Kunde die Möglichkeit den vereinbarten Termin bis spätestens 24 Stunden vorher einmalig neu zu vereinbaren. Es fallen keine weiteren Kosten an. Falls Widererwartens ein weiterer Termin abgesagt werden muss oder der Kunde am Tag des Termins nicht erscheint, kann der Termin nicht noch einmal umgebucht werden. Die vorher entrichtete Summe tritt dann als Ausfallhonorar für KNP ein.

Im Fall von Krankheit der Fotografin oder höherer Gewalt (z.B. Wetter oder Ausfall der Ausrüstung) hat KNP die Möglichkeit den Termin auf eigene Kosten neu zu vereinbaren.

E. Angebot und Inhalt (Begriffserklärung „Fotografien“)

Im Angebot ist nur enthalten, was bei Auftragserteilung besprochen und vertraglich festgehalten wurde. Zusätzlich können noch andere Optionen kostenpflichtig dazu gebucht werden.
Als „Fotografien“ werden alle Arbeiten von KNP bezeichnet, egal in welcher Schaffensstufe oder technischer Form sie vorliegen (z.B. RAW-Dateien, bearbeitete Daten, Abzüge). Diese Arbeiten bleiben bis zur Vollständigen Bezahlung Eigentum von KNP.

F. Kinder

KNP möchte klar stellen, dass die Fotografin keinen Einfluss auf das Gelingen von Kinderporträts hat. Für den Fall, dass ein Kind sich (während eines Termins) nicht (mehr) fotografieren lassen möchte oder ähnliches, kann nach Ermessen der Fotografin ein neuer Termin vereinbart werden, falls ihrer Meinung nach die gewünschten Posen noch nicht erreicht wurden. Wenn die Fotografin der Meinung ist, dass der Termin erfolgreich war, kann sie den Termin jederzeit unterbrechen auch wenn die gebuchte Zeit noch nicht abgelaufen ist. Dies geschieht zum Wohle des Kindes.
Fotos in Neugeborenen-Sessions mit der ganzen Familie und älteren Geschwistern, werden zu Anfang der jeweiligen Session gemacht. Danach sollten die älteren Kinder nach Möglichkeit das Studio verlassen, da sie erstens nicht mehr Teil der Session sind und um zweitens, Langeweile und somit evtl. Störungen im Hintergrund zu vermeiden, welche zu einer nicht erfolgreichen Session führen können.

G. Handys

Handys sind während der Session auf "lautlos" zu stellen.
Foto- oder Videoaufnahmen mit dem Handy sind untersagt.

H. Terminwiederholung

Ein Termin kann nicht wiederholt werden, nachdem der Kunde das fertige Produkt erhalten hat (Ansichtstermin) und im Nachhinein mit der Wahl der Kleidung, Make-up oder Ort nicht einverstanden ist. Dies gilt auch wenn das Model den Anweisungen der Fotografin nicht folgt und daraufhin gewünschte Posen nicht erreicht werden können.

I. Bestellung

Bestellungen können nur getätigt werden nachdem der volle Betrag für die bestellten Produkte entrichtet wurde. Für Printprodukte muss eine weitere Bearbeitungszeit von etwa zwei Wochen ab Bestelldatum vom Kunden eingerechnet werden, wenn Vertragspunkt „J“ fristgemäß eingehalten wurde.
Bei Bestellungen von Alben hat der Kunde die Möglichkeit vor Abschicken der Bestellung zum Fotolabor die fertigen Seiten in KNP's Studio virtuell anzuschauen. So bald die Bestellung abgeschickt ist, können keine Veränderungen mehr getätigt werden. Falls dem Kunden das fertige Produkt nicht gefallen sollte, egal ob er es vor Bestellung kontrolliert hat oder nicht, kann das Album nicht zurück genommen werden und die Kosten nicht erstattet werden.
KNP zeigt und gibt keine unbearbeiteten oder RAW-Dateien heraus.

J. Bezahlung

Alle Kosten müssen vor der Bestellung einer Kollektion gedeckt sein. Nicht bezahlte Bestellungen können nicht beauftragt werden.


K. Archivierung und Verlust

KNP wird die digitalen Daten 12 Monate nach dem Fototermin von ihrer Festplatte löschen, außer die Fotografin benutzt einzelne Fotos für Werbezwecke. Für die gesamten 12 Monate werden die Daten für Dritte unter Verschluss gehalten, außer der Kunde hat unter Vertragspunkt "L". der Veröffentlichung zu Werbezwecken zugestimmt. KNP kann nicht für Verlust der ausgehändigten Daten durch unsachgemäße Handhabung verantwortlich gemacht werden. Dies gilt auch für den Verlust von Daten der Festplatte durch höhere Gewalt oder technisches Versagen.


L. Veröffentlichung und Werbung

KNP bittet Sie freundlichst darum der Veröffentlichung Ihrer Fotos auf kathrinnewman.com, der beruflichen Facebook-Seite und für Marketing und Werbezwecke zuzustimmen (z.B. Flyer, Preisliste, Displays, etc.).
Dies tun Sie mit folgender Unterschrift:


Ort, Datum Unterschrift


M. Haftungsausschluss

KNP kann nicht für eventuelle Verletzungen des Kunden und der beteiligten Personen verantwortlich gemacht werden. Eltern haften und sind verantwortlich für Ihre Kinder und sich selbst. Der Kunde nimmt von jeglicher Klage gegenüber KNP oder der Fotografin Abstand.

N. Copyright

KNP hält das Copyright von allen während des Fototermins erstellten Fotos. Eine anschließende Nachbearbeitung der Fotos durch den Kunden nach Aushändigung dieser ist untersagt.
Die Erlaubnis zur Vervielfältigung der digitalen Daten erlaubt den Kunden jedoch nicht die Teilnahme an Gewinnspielen (bitte vorher fragen), den Verkauf der Fotos oder digitalen Nachbearbeitung ohne die Zustimmung der Fotografin.
Es ist nicht erlaubt Fotos, die von KNP fotografiert wurden zu scannen, zu kopieren, zu downloaden, zu drucken, zu teilen, zu verändern oder zu stehlen. Dies gilt auch für Fotos die auf Facebook, in der Online-Galerie oder Webseite zu finden sind und für Fachabzüge.


O. Beginn und Dauer des Fototermins

Der Fototermin beginnt zu vereinbarter Uhrzeit. KNP weist den Kunden daraufhin etwa 15 min. vor vereinbarter Uhrzeit zu erscheinen, um die Dauer des Fototermins voll ausschöpfen zu können. Wenn der Kunde sich verspätet, so wird diese Zeit vom Termin abgezogen und kann nicht nachgeholt werden. Nach 20 min. Verspätung gilt der Termin als abgesagt.

P. Sonstiges

Bitte bringen Sie nach Möglichkeit keine Kinder, Haustiere, Verwandte oder Freunde, die nicht Teil des Fototermins sind mit.
Bitte achten Sie auf ein gepflegtes Äußeres. (Sauberes Gesicht, Kleidung, gekämmtes Haar, etc.)

Hiermit ermächtige ich die Fotografin Kathrin Newman dazu Fotos zu erstellen und anschließend für Werbezwecke von KNP (Online und als Printmedium) zu verwenden um weitere Kunden zu gewinnen (Unterschrift unter Punkt "L"). Außerdem darf Kathrin Newman diese Fotos zu ihrer persönlichen Portfolio-Mappe hinzufügen. Die Fotos werden mit einer digitalen Spiegelreflexkamera aufgenommen.

Ich habe verstanden, dass ich keinerlei Vergütung, weder jetzt noch später, für Vermarktetes Fotomaterial zu erwarten habe. Kathrin Newman besitzt alle Rechte an den Fotos.

Kathrin Newman Photography

Inhaberin: Kathrin Newman                                                                                                                      

Immelmannstraße 14

91438 Bad Windsheim                                                                                                                     kathrinnewman@gmail.com

Tel.: 09841 6 89 78 27                                                                                                                       find me also on FACEBOOK


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